Sprawozdanie z przeprowadzenia warsztatów w ramach projektu „Partycypacyjny raport o stanie gminy”

Cel: Opracowanie Strategii Rozwoju Stowarzyszenia.

Miejsce: Polańczyk;

Termin  27-28 sierpień 2019;

Uczestnicy: 18 przedstawicieli stowarzyszenia (lista uczestników stanowi oddzielny dokument);

Prowadzący: dr Grzegorz Grabowski,

                       Marcin Melon.

Przebieg warsztatów

27.08.2019.

1. Warsztaty otworzył Prezes Związku Samorządów Polskich, witając uczestników. Po powitaniu poprosił o przedstawienie 

2. Grzegorz Grabowski dokonał Prezentacji NIW oraz Programu FIO. Następnie przedstawił ogólne założenia projektu Partycypacyjny raport o stanie gminy.

3. Marcin Melon poprowadził kolejny element warsztatów, którym była dyskusją nad pytaniami:

• Czy stowarzyszeniu jest potrzebna strategia rozwoju?
• Jak zdefiniować strategie dla stowarzyszenia? 
• Co powinna obejmować strategia dla stowarzyszanie?

4. Następnym etapem warsztatów było przedstawienie przez Grzegorza Grabowskiego pojęcia interesariusza. Następnie uczestników podzielono na dwie grupy.  Jedna grupa opracowała listę interesariuszy według kryterium: bezpośrednio zainteresowanych i  pośrednio zainteresowanych a druga pozytywnie nastawionych i negatywnie  nastawionych. Następnie odbyła się prezentacja prac w grupach i dyskusja nad przedstawionymi wynikami prac.

28. 08.2019.

1. Marcin Melon przedstawił podstawowe zagadnienia związane ze SWOT. Następnie uczestników podzielono na cztery grupy, którym przydzielona zadania opracowania:

Grupa A – mocne strony

Grupa B – słabe strony

Grupa C- szanse

Grupa D- zagrożenia

Następnie odbyła się prezentacja prac w grupach i dyskusja nad przedstawionymi wynikami prac.

2. Grzegorz Grabowski zaprezentował metodykę opracowania czteroelementowej misji  rozwoju stowarzyszenia, zgodnej z modelem  model Ashridge.

Następnie cała grupa dyskutowała nad określeniem elementów misji, tj.:

A – podstawowym celem – zasadnicza aspiracja rozwoju;

B – wartościami – istotne z punktu widzenia rozwoju członków stowarzyszenia wartości, to w co wierzymy;

C – standardami zachowań – procedury, polityki i schematy działania;

D – głównymi kierunkami strategicznego rozwoju (domeny).

Propozycje zapisów były wyświetlane projektorem na ścianie i na bieżąco uzupełnianie i komentowane.

Uwaga. Zapisy z warsztatów będą po redakcji wykorzystane do opracowania dokumentu Strategii Rozwoju Związku Samorządów Polskich, który będzie opracowany po drugim warsztacie strategicznym.